Contrato de Trabalho Home Office: Politica Interna, a sua Jornada e muito mais!

Nesse modelo, se enquadram os trabalhos que são feitos na modalidade home office, somente em caso de exceção. Por exemplo, apenas quando há greve no transporte público ou enchentes acontecem é que o profissional pode ficar em casa, conforme as políticas internas da empresa.

Nessa categoria, o contrato deve ser oficializado conforme as normas da CLT indicadas para ocupações realizadas presencialmente. No entanto, é importante esclarecer que em circunstâncias especiais há alternativa de fazer atividades remotamente. Além disso, informe sobre pagamento de despesas operacionais, auxílio alimentação etc.

No regime de produção ou tarefa, o profissional recebe o pagamento pela quantidade de atividade que faz ou produtos que entrega. Muitas vezes, ele não precisa seguir um horário fixo e raramente vai à empresa. Esse tipo de contrato serve tanto para colaboradores freelancers quanto registrados.

Contudo, no documento tem que constar a cargo de quem ficam as despesas operacionais, inclusive alimentação e prazo limite ou estipulado para conclusão dos processos. Além disso, não pode haver dúvidas de que se trata de um trabalho com ou sem vínculo empregatício home office.

Nesta modalidade se encaixam os trabalhos que seguem um expediente com horário fixo, mas com as tarefas feitas em casa. O contrato tem que acompanhar as regras definidas no artigo 58 da CLT, que estipula 8 horas de trabalho com no máximo 2 horas extras por dia. Nesse período, ainda deve ocorrer pausas para almoço ou jantar e descanso curtos.

Por esse motivo, no home office por jornada é necessário manter um controle da entrada e saída seguro. Outros esclarecimentos que a empresa e colaborador precisam entrar em acordo são os custos das operações, normas de segurança e se existe a necessidade de comparecimento no escritório presencialmente.

Quem exerce uma profissão home office consegue preparar as próprias refeições e poupar o dinheiro gasto em restaurantes. Caso o contrato permita uma vestimenta mais flexível, as despesas com roupas e calçadas formais, assim como os cuidados pessoais são reduzidos. Os pais, na maioria das vezes, não precisam pagar creches e nem babás.

Com empregados mais satisfeitos, os custos gerados pela alta rotatividade reduzem. Além disso, quando uma empresa permite que os funcionários façam o trabalho remotamente, economiza no aluguel e manutenção que espaços maiores requerem. Com menos pessoas no escritório, o consumo de energia, água e outros recursos também diminui.

No home office, muitas vezes, o profissional tem a opção de ajustar as horas de trabalho para atender a compromissos familiares, sociais ou de saúde. Ele pode organizar o tempo para se dedicar a atividades físicas, cuidados pessoais e descanso adequado. Além disso, é possível só realizar as tarefas nos momentos em que se sente mais alerta e focado.

O aumento na eficiência e na qualidade das atividades realizadas em casa também beneficia as empresas que aceitam formalizar contrato nessa modalidade. Fora a melhora na produtividade, há ainda redução de faltas e licenças que são comuns no expediente fixo. Outra vantagem é que a empresa atrai e retém mais talentos.

Profissionais que assinam contrato para exercer uma ocupação em um país distante já é uma realidade. Isso consiste numa vantagem para aqueles que buscam oportunidades na carreira ou remunerações que nem sempre estão disponíveis no Brasil. O home office internacional permite aprender sobre novas culturas, idiomas e tradições.

Para as empresas também aumentam as chances de encontrar colaboradores com talentos com habilidades e experiências diversas. Dependendo do câmbio, os custos operacionais com funcionários são menores, porém com resultados satisfatórios. Em operações com fusos horários variados, torna-se mais fácil oferecer atendimento 24 horas por dias.

Conseguir um contrato para desempenhar funções home office, muitas vezes, significa para um trabalhador que ele não precisa lidar com o desconforto do deslocamento. Também poderá ajustar seu ambiente de trabalho de acordo com suas preferências e de maneira que lhe traga mais bem-estar.

Para as organizações terem um colaborador em recinto totalmente privado, sem interrupções de colegas, por exemplo, aumenta as chances dele ficar mais produtivo e concentrado. A satisfação que um escritório em casa proporciona, da mesma maneira, estimula a criatividade e aptidão na resolução de problemas.

Profissionais que exercem suas funções de casa podem conciliar as responsabilidades familiares com as do trabalho, sem que uma prejudique a outra. Por exemplo, é possível ficar com filhos, nas tarefas domésticas ou estar presente em momentos importantes nos intervalos do expediente.

Geralmente, funcionários que assinam um contrato para trabalhar home office e convivem com familiares têm mais motivos para contribuir para o sucesso da empresa. Além disso, se tornam mais comunicativos e possuem o senso de pertencer a uma comunidade. Com estabelecimento de regras claras todos favorecem essa relação.

Tanto a empresa quanto o funcionário que selam um contrato de trabalho home office desejam que as atividades sejam feitas com rapidez e qualidade. Contudo, alcançar esse objetivo será difícil, caso o profissional não tenha um computador adequado. Aparelhos inapropriados travam, ficam lentos e atrapalham o desempenho.

Estabelecer metas para trabalhos home office é fundamental para garantir produtividade, organização e manter os propósitos tanto dos profissionais como da companhia. Ao definir esses objetivos, é aconselhável que você seja específico. Por exemplo, em vez de agendar o término de um projeto na semana, marque a conclusão até sexta-feira.

Deixe as metas visíveis o tempo todo ou use lembretes. Além disso, acompanhe diariamente o progresso e procure identificar qualquer obstáculo que atrapalhe o alcance dos objetivos. Dessa forma, se torna possível fazer ajustes e coordenar tudo para obter o melhor resultado.

Independente da modalidade de contrato home office que seja formalizado, é preciso manter uma rotina. Mesmo com horários flexíveis, ambas as partes devem saber qual o momento mais adequado para se comunicarem. Além disso, a jornada não pode interferir nas noites de sono e almoço ou jantar de quem possui um trabalho remoto.

Para ser mais produtivo, o colaborador tem que cuidar da própria saúde e bem-estar. Além disso, é aconselhável que ele liste as tarefas do dia e defina quais são as prioridades. Os assuntos mais complexos são mais fáceis de lidar no começo do dia quando está com mais energia e concentrado.

Mesmo que as pausas não estejam descritas em contrato, elas são necessárias. No home office, elas ajudam a manter a produtividade, evitar o cansaço e a sobrecarga mental. Esse intervalo pode ser longo ou curto, por exemplo, a cada 2 ou 3 horas, uma parada de 15 a 30 minutos é feita.

É preciso não abrir mão desse período, pois ele serve para descansar a visão após ficar muito tempo em frente ao computador. Também se trata de um momento para levantar da cadeira e fazer algum tipo de atividade física leve. Pode ser alongamento, caminhada rápida pelo cômodo ou subir e descer escadas, isso ajuda a evitar o sedentarismo.